Hubungi kami

Ide untuk pertemuan virtual: pertimbangan dalam menyelenggarakan acara

Ide untuk pertemuan virtual: pertimbangan dalam menyelenggarakan acara

Jika Grinch mencuri Natal, pandemi ini menghalangi kita untuk sepenuhnya merayakan sisa liburan musim dingin. Ternyata ini adalah musim siaga lainnya. Menurut rekomendasi terbaru pemerintah, perjalanan liburan tidak dianjurkan, dan pertemuan digital tampaknya menjadi cara paling bijaksana untuk terhubung dengan teman dan keluarga.
Jika Anda ingin menyelenggarakan pertunjukan streaming Anda sendiri, harap perhatikan beberapa hal. Karena literatur Emily Posts tidak mencakup acara virtual, kami menghubungi empat hostes dan memberi mereka praktik terbaik untuk pesta koktail digital, sesi selai, dan mencicipi anggur. Angkat dagu, tekuk badan, dan lanjutkan membaca.
Sebagai perancang acara, ia dikenal dengan pendekatan "menggandakan usaha". Gardner telah lama menyediakan sumber daya bagi para tuan rumah pesta yang ingin menciptakan malam yang tak terlupakan. Filosofinya mencakup pola di atas pola, bunga yang tak terhitung jumlahnya, dan keceriaan. Musim gugur ini, ia membuka toko online untuk rumah dan pestanya sendiri, tempat Anda dapat menemukan semua barang favoritnya—garis-garis Portugis, gelas Murano, dan topi kertas untuk menambah keseruan. Berikut adalah praktik terbaik Gardner.
Saya rasa sangat menyenangkan bahwa orang-orang di seluruh dunia yang berkumpul memikirkan cara untuk melanjutkan tradisi liburan. Namun, saya khawatir dengan undangan untuk berpartisipasi dalam acara virtual. Ada kendala teknis, dan kemudian duduk di depan layar komputer untuk makan dan merasa takut. Saya sarankan agar pertemuan virtual ini singkat dan berkesan, tetapi tetap berkesan. Mengapa tidak bergabung dengan teman dan keluarga untuk bersulang sebelum makan malam dan menelepon sebelum tidur?
Rencanakan menu spesial, dorong kegiatan memasak bersama, lalu atur dua panggilan Zoom pada waktu yang ditentukan sebelum dan sesudah makan malam. Aturlah sekitar 30 menit sebelum makan malam dan di malam hari agar tidak mengganggu waktu makan Anda.
Paperless Post punya kategori khusus untuk pesta virtual. Anda bisa menyertakan tautan "zoom" di teksnya. Saya suka pilihan-pilihan yang ada di ilustrasi Happy Menocal (dia juga membuat kartu menu yang cantik untuk toko saya).
Kami sudah berbulan-bulan terpaku di tempat yang sama, dan mendekorasi meja adalah cara yang tepat untuk menciptakan suasana yang meriah. Pesan bunga! Redupkan lampu! Berdandanlah! Gantung lentera! Sekecil apa pun kelompoknya, jangan biarkan apa pun merusak penataan meja Anda. Anda bisa memamerkan dekorasi Anda saat panggilan Zoom, tetapi jangan gunakan "latar belakang fotogenik" kecuali jika terlalu berlebihan dan berlebihan.
Saya murid Priya Parker (penulisnya "The Art of Gathering: How We Meet and Why It Matters"). Tuan rumah harus selalu memperhatikan acaranya, apa pun formatnya. Ini adalah cara untuk membuat pekerjaan lebih bermakna.
Tahun ini, kuncinya adalah merencanakan dan berusaha, karena panggilan Zoom digunakan untuk rapat bisnis. Kenakan topi unik, puisi cinta yang menarik, atau biarkan anak-anak menyanyikan lagu-lagu lucu. Tambahkan panekuk. Mengirimkan topeng dan topi pesta yang lucu, atau kue pesta ini yang berhiaskan perhiasan imitasi, dan permainan seru di ruang keluarga seperti "Berpura-pura menjadi manusia salju yang meleleh", sungguh menyenangkan. Tentu saja, kerabat Anda pun bisa melakukannya dengan gembira.
Menghadiri jamuan makan malam Aeron Lauder berarti mempelajari seni etiket. Desainer yang mewarisi visi desain dan gaya sosial dari neneknya ini membagikan kebijaksanaannya dalam buku barunya, "Rizzoli". Sang nenek berkata bahwa hiburan seharusnya mudah dan menyenangkan, bahkan jika itu hanya kopi untuk dua orang yang sedang berbaring di tempat tidur atau menjamu anggota keluarga inti untuk makan malam. Praktik terbaik Lauder adalah sebagai berikut.
Cara terbaik untuk mengadakan acara virtual adalah dengan menjaga privasi. Jika ada yang kita pelajari selama masa ini, saya rasa ini adalah pentingnya memperhatikan detail. Saya suka menikmati teh sore bersama teman dan keluarga. Ini cara yang bagus untuk mengakhiri hari.
Jujur saja, saya masih belum cocok menggunakan Zoom. Putra-putra saya mungkin harus membantu saya mengatur acara ini. Tapi sekarang rasanya Zoom jadi tempat yang nyaman untuk berkomunikasi, berkumpul, dan menciptakan kenangan baru.
Untuk teh sore, saya sarankan Anda menyiapkan semua yang mungkin Anda butuhkan—perangkat teh, gula, dan susu. Saya baru-baru ini menggunakan seri teh Ginori 1735 Granduca. Saya juga selalu menyiapkan vas kecil berisi bunga dan semangkuk cokelat edelweiss. Saya juga menggunakan vas Lattea baru kami selama masa karantina karena terbuat dari kaca dan terlihat cantik di segala suasana. Kemudian, saya sarankan Anda merebus air sebelum kegiatan dimulai agar Anda dapat sepenuhnya menikmati waktu bersama tamu Anda. Anda dapat berkomunikasi dengan mereka terlebih dahulu, sehingga tidak ada orang di dapur selama panggilan berlangsung.
Saya orangnya kuno dan selalu suka undangan lewat email, tapi untuk acara virtual, undangan digital sepertinya paling cocok. Saya suka membuat undangan digital khusus agar orang-orang antusias dengan acaranya. Saya suka bekerja sama dengan pelukis cat air seperti Happy Menocal, Kinshippress, dan Clementina Sketchbooks agar para tamu merasa seperti kerajinan tangan dan istimewa.
Saya masih terbiasa melakukan hal-hal virtual dan mempelajari praktik terbaik, tetapi menurut saya memiliki latar belakang yang hangat dan menarik adalah yang paling berpengaruh. Setiap kali saya kedatangan tamu di rumah, saya ingin mereka merasa nyaman dan menikmatinya. Oleh karena itu, saya bertujuan untuk menciptakan lingkungan virtual yang konsisten dengan konsep ini. Saat mengadakan pesta teh, saya sarankan Anda untuk mendekatkan diri dari ruang tamu atau dapur. Letakkan laptop di meja samping, Anda juga bisa meletakkan perlengkapan minum teh di atasnya.
Apa pun yang terjadi, ketepatan waktu selalu dianjurkan. Kami punya banyak hal yang harus dilakukan di rumah, jadi terima kasih atas waktu yang Anda luangkan untuk hadir.
Setiap kali saya menjamu tamu, percakapan yang menarik dan menarik sangat penting untuk menciptakan malam yang menyenangkan, jadi penting untuk membiarkan semua orang berbicara. Inilah salah satu alasan mengapa saya sangat antusias untuk mengadakan acara kecil dan intim seperti ini. Saya pikir sangat penting untuk menjalin kontak langsung dengan tamu Anda dan membuat mereka merasa berbeda. Saya juga selalu ingin memasukkan kisah dan kenangan pribadi ke dalam kegiatan saya agar tamu merasa seperti di rumah sendiri. Anda juga ingin tamu Anda dapat berinteraksi dengan orang lain.
Saya selalu bilang, sebagai tuan rumah, relaksasi dan kesenangan itu penting, karena tamu akan mengikuti arahan Anda. Saya rasa ini masih berlaku.
Saya biasanya menyediakan waktu 45 menit untuk ini, tetapi bagaimanapun juga, ini akan berakhir dengan sendirinya. Berdasarkan pengalaman saya, para tamu biasanya belajar dari petunjuk yang menghilang.
Saya selalu suka meninggalkan hadiah kecil di ruang makan setiap orang. Ini yang saya pelajari dari nenek saya, Estee Lauder. Untuk melanjutkan tradisi ini, mengirimkan hadiah kecil kepada semua tamu bisa menjadi ide yang menarik, entah itu menyalakan lilin selama acara, peralatan bar untuk membuat minuman, atau bahkan serbet bermonogram. AERIN juga baru-baru ini bermitra dengan Social Studies, yang menyediakan kebutuhan untuk menempatkan semua meja cantik di depan pintu Anda. Saya suka gagasan bahwa setiap tamu menerima piring, serbet, gelas, dll. yang sama untuk menciptakan pengalaman yang paling kohesif.
Yang terpenting, sebagai tuan rumah, Anda harus membuatnya tetap sederhana dan menyenangkan. Tuan rumah seringkali mengejar kesempurnaan, yang tidak mudah untuk menarik perhatian orang. Beberapa kegiatan terbaik yang pernah saya ikuti bersifat informal dan santai. Estee Lauder selalu berkata: "Selama dibutuhkan waktu, semuanya akan menjadi indah." Kutipan ini masih relevan dengan dunia virtual saat ini.
Sebagai pendiri Virtual With Us, Alex Schrecengost menyelenggarakan program yang berfokus pada anggur untuk dinikmati bersama oleh rekan bisnis dan teman. Kliennya beragam, mulai dari perusahaan Fortune 500 hingga organisasi nirlaba besar yang menyelenggarakan pesta malam. Semua tamunya akan menerima anggur botolan dan anggur yang sesuai sebelum acara, lalu bergabung untuk menikmati malam yang menyenangkan dengan berbincang dan berkesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang anggur yang mereka minum. Berikut adalah praktik terbaik Schrecengost.
Kami menggunakan Zoom. Aplikasi ini sangat mudah digunakan dan mudah dipelajari bagi mereka yang belum terbiasa. Anda hanya perlu laptop (atau bahkan ponsel) dan sumber cahaya yang baik agar Anda dapat melihat wajah-wajah cantik semua orang.
Anda dapat mengirimkan daftar belanja untuk menemukan anggur yang mudah ditemukan, atau yang lebih baik, silakan gunakan kami! Kami membuat daftar semua anggur, bir, minuman beralkohol, dan minuman (kopi/teh) secara internal. Saya bekerja sama dengan distributor, importir, dan mitra ritel di seluruh negeri untuk menemukan produk-produk unik, dan saya ingin mengirimkannya kepada Anda.
Kami menganjurkan Anda untuk menghubungi sommelier. Kami ingin tamu kami merasa nyaman dengan anggur dan belajar di lingkungan yang sok, kering, atau menghakimi. Jika Anda mengadakan pesta anggur di rumah dan tidak bisa mendapatkan layanan sommelier, Anda dapat berperan sebagai sommelier dan membaca sejarah koktail yang Anda minum, atau berpartisipasi dalam interpretasi master sommelier tentang wine tasting. deskripsi.
Fakta telah membuktikan bahwa satu jam adalah waktu terbaik, meskipun jika setiap orang memiliki waktu khusus, mereka akan tinggal lebih lama, kami sangat menganjurkan hal ini.
Hal terbaik tentang anggur adalah betapa mudahnya ia menyatukan orang. Sangat mudah untuk memadukan anggur dengan percakapan, jadi kami mengobrol tentang makanan dan budaya pop agar semuanya terasa lebih lancar dan menarik. Selain itu, orang-orang menyukai kisah-kisah baik tentang anggur yang mereka minum, sehingga mereka berbagi wawasan tentang kilang anggur atau keluarga pemiliknya.
Layaknya menghadiri pesta, harap ukur suasana hati setiap orang dan usahakan agar mereka menyalakan kamera. Hal ini akan mengubah suasana rapat secara keseluruhan dan membantu semua orang berinteraksi. Rencanakan rapat pemecah kebekuan yang menyenangkan untuk mengisi setiap orang dengan suasana yang riang, seperti: hobi tergila apa yang dilakukan orang-orang selama COVID, atau proyek apa yang paling mereka banggakan, meskipun mereka sibuk bekerja dan belajar. Bercanda juga! Jika ragu, buatlah sesi yang menarik. Jika semua orang bisa tertawa bersama, maka semua orang akan bersenang-senang.
Berbeda dengan meja restoran, kita punya naluri untuk tahu kapan waktu berakhir. Intinya adalah merasakan ruang virtual kita dan melihat apakah orang-orang masih mengobrol dan berinteraksi, atau apakah mereka terlihat lelah.
Anda tentu bisa menyarankan agar tamu Anda menyediakan cokelat dan keju, lalu menikmatinya di sela-sela. Segelas anggur yang serasi selalu lebih nikmat.
Sebagai salah satu pendiri Club Club Global, Solano menyelenggarakan acara mingguan di platform streaming langsung Twitch. Acaranya menampilkan beragam bakat, termasuk DJ spinning, penampilan artis, pembacaan puisi, dan seni video. Club House Global lahir di masa pandemi untuk mendukung cara di mana DJ dan artis tidak dapat berinteraksi dengan penonton secara tradisional. Club House Global adalah klub yang menerima semua orang. Praktik terbaik Solano adalah sebagai berikut:
Benar-benar! Serunya semua ini adalah streaming bisa dilakukan secara bebas atau disempurnakan sesuka hati, dengan jangkauan yang luas!
Anda dapat menggunakan berbagai platform untuk streaming langsung. Twitch sangat bagus karena kemampuannya memungkinkan interaksi langsung, membuat program Anda terasa nyata, dan menunjukkan komunitas besar yang sudah ada di siaran langsung. Selain itu, semakin kasual semakin baik! Dunia Twitch mendorong perilaku intim dan tanpa rekayasa. Ini membantu kami menarik penonton dan membuat pesta lebih menarik bagi mereka.
Untuk sebagian besar aplikasi streaming langsung, Anda memerlukan WiFi yang bagus dan perangkat dengan kamera yang terhubung. Kebanyakan orang berpikir langkah selanjutnya semudah menekan tombol "langsung". Namun, tergantung pada skala program, prosesnya bisa menjadi lebih rumit. Jika Anda seorang DJ atau host, biasanya Anda memerlukan antarmuka audio, seperti GoMixer atau iRig. Dan yang terbaik adalah menginstal dan mempelajari OBS (Open Broadcast Software). Jika Anda ingin mendapatkan teknologi super, seperti yang kami lakukan di Club House Global, Anda memerlukan konverter teknologi seperti rekan pendiri saya, Patrick Struys. Jika Anda memiliki obrolan langsung (baik di Twitch, IG Live, Facebook, atau YouTube Live), Anda mungkin memerlukan moderator yang dapat memastikan percakapan tetap aktif dan sesuai. Mitra ketiga saya dan produser eksekutif Anjali Ramasunder di CHG adalah ahli di bidang ini. Kita semua memiliki banyak peran, karena ruang siaran langsung berada di dunia yang liar, Anda membutuhkan semua tangan Anda di dek.
Anda dapat menerapkan banyak kebiasaan yang sama di dunia nyata saat merencanakan promosi arus informasi Anda sendiri. Rancang selebaran, posting informasi di media sosial, lalu kirimkan informasi tersebut melalui buletin, utas teks, dll. Saat menentukan kapan Anda ingin streaming video dimulai, pertimbangkan zona waktu audiens dan kapan streaming langsung lainnya berlangsung. Dan jangan lupa untuk menambahkan tautan langsung ke streaming Anda!
Rating siaran langsung berfluktuasi dan tidak dapat diprediksi. Anda harus terbiasa dengan hal ini. Cara kerjanya tidak seperti acara IRL. Orang-orang akan muncul tiba-tiba lalu kembali lagi ke siaran Anda. Beberapa prosedur berlangsung selama dua jam, beberapa berlangsung selama 24 jam. Tergantung pada bandwidth dan tujuan streaming Anda. Misalnya, apakah Anda ingin menggalang dana? Atau hanya ingin nongkrong bersama teman? Apakah Anda memiliki 10 DJ/artis yang bersiap untuk tampil setiap jam, atau hanya berdua? Terkadang, cara terbaik untuk menentukan yang paling cocok untuk Anda adalah dengan mengujinya!
Setelah Anda memiliki audiens, baik di ruang rapat Zoom maupun di platform publik, Anda tentu ingin menyambut semua orang. Beri tahu audiens apa yang sedang mereka sesuaikan, dan berikan mereka peta program. Ingat, orang-orang akan datang di waktu yang berbeda, dan sebaiknya akui hal itu.
Saat seseorang berbicara di mikrofon, audiens langsung akan bereaksi paling banyak. Terutama saat Anda berbicara langsung dengan obrolan, menjawab pertanyaan, mengomentari musik yang sedang diputar, dll. Bayangkan seperti podcast langsung. Host yang baik akan membuat Anda merasa seperti hanya ada dua orang di dalam ruangan. Pendengar akan dibisukan, sehingga sebagian besar interaksi akan terjadi di dalam obrolan. Terbukalah terhadap komentar dan abaikan troll.
Cara terbaik untuk memastikan audiens Anda bersenang-senang adalah dengan memastikan Anda bersenang-senang. Energi itu menular, dan sekarang Anda adalah komandan resonansi. Anda tidak akan bisa melihat audiens Anda, jadi Anda selalu bisa bertanya apakah obrolannya menarik. Setelah audiens benar-benar terhubung dengan Anda, mereka akan berubah menjadi penggemar. Jadi, tetaplah terhubung dengan diri Anda sendiri!
Umumnya, sebelum streaming, Anda perlu memiliki jadwal siaran langsung yang ringkas. Terutama jika Anda ingin mempromosikan program tersebut sebelumnya. Selain itu, jika Anda berencana untuk terus-menerus melakukan streaming media guna membangun audiens online, sebaiknya Anda melakukan streaming media pada waktu dan jam yang sama setiap minggu.
Tentu saja! Anda selalu ingin berterima kasih kepada penonton atas kehadirannya, terutama jika Anda ingin mereka kembali untuk siaran langsung berikutnya. Sekali lagi, terapkan kebiasaan yang sama di dunia nyata untuk ini—kirimkan ucapan terima kasih melalui media sosial, buletin, atau pesan teks. Sebutkan orang-orang tertentu yang setia pada arus informasi Anda dan kembangkan komunitas digital Anda.
Berita mode terkini, laporan kecantikan, gaya selebriti, pembaruan pekan mode, ulasan budaya, dan video di Vogue.com.
Ratingnya 4+©2020CondéNast. Semua hak dilindungi undang-undang. Dengan menggunakan situs web ini, Anda menyetujui perjanjian pengguna kami (diperbarui hingga 1/1/2020), kebijakan privasi, dan pernyataan cookie (diperbarui hingga 1/1/2020), serta hak privasi Anda di California. Sebagai bagian dari kemitraan dengan peritel, Vogue dapat menerima sebagian dari pendapatan penjualan produk yang dibeli melalui situs web kami. Materi di situs web ini tidak boleh disalin, didistribusikan, ditransmisikan, di-cache, atau digunakan dengan cara lain tanpa izin tertulis sebelumnya dari CondéNast. Pemilihan iklan


Waktu posting: 21-Nov-2020